Как получить документы в Кадастровой палате

В Башкортостане к началу 2020 года перевели в электронный вид около 723 тысяч кадастровых дел, что составило около 25% от всего объема архивного хранения в Кадастровой палате по РБ.

Документы, находящиеся на хранении или поступившие в архив на бумажном носителе, подлежат постоянному хранению как в бумажном, так и в электронном виде. В электронную форму переводятся заявление о кадастровом учете, межевой и технический планы, акт определения кадастровой стоимости, акт обследования, подтверждающий прекращение существования объекта, копия разрешения на ввод объекта в эксплуатацию и прочее. Все созданные файлы заверяются личной электронной подписью специалиста архива. Поступающие документы подлежат хранению только в электронном виде.

В большинстве случаев граждане и юридические лица запрашивают копии документов при проведении различных сделок с недвижимостью, а также для урегулирования земельных споров. Копии любых документов, на основании которых сведения внесены в ЕГРН, предоставляются только правообладателям или их законным представителям либо физическим и юридическим лицам с доверенностью от правообладателя или его законного представителя. Документы кадастровых дел подлежат строгому учету и выдаются по официальному запросу только в виде копии. Оригиналы хранятся в архиве бессрочно и не подлежат изъятию или утилизации даже в случае ликвидации объекта недвижимости. Запрос можно подать в ближайшем офисе МФЦ, направить в адрес Кадастровой палаты почтой или воспользоваться электронными сервисами Росреестра. По одному запросу выдается только один документ. Срок рассмотрения запроса на выдачу копий архивных документов занимает не более трех рабочих дней. Ответ на запрос предоставляется в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации запроса.