Все новости
Экономика
27 Июня 2019, 12:00

Правила работы с онлайн-кассами с 1 июля

Третья волна перехода на онлайн-кассы

С июля закончится отсрочка по ККТ для ряда операций, например оказания услуг населению, зачета авансов. Из-за множества нюансов готовиться к нововведениям стоит уже сейчас. Кому придется применять кассу, каким станет чек, что изменится в подтверждении командировочных расходов, расскажем в нашей статье.
Когда еще понадобится онлайн-касса
С июля на обязательное применение ККТ перейдут новые категории пользователей (если у них нет льгот):
Индивидуальные предприниматели, уплачивающие единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и патентной системы налогообложения (ПСН) не имеющие работников, осуществляющие розничную торговлю и услуги общественного питания.
Организации без работников на общей системе налогообложения и упрощенной системе:
- осуществляющие услуги общепита
Организации и индивидуальные предприниматели на общей системе и упрощенной системе:
- оказывающие услуги (работы) для населения.
Независимо от системы налогообложения касса потребуется для следующих случаев: - прием денег от физлица через банк. То есть с июля любые расчеты с физлицами требуют применения ККТ, если нет специальной льготы; - удержание из зарплаты долга за проданные сотруднику товары, работы, услуги; - продажа билетов в общественном транспорте. Можно использовать удаленную кассу, а вместо кассового чека выдавать билет с QR-кодом; - прием платы за жилое помещение и коммунальные услуги (кроме ТСЖ и ЖСК) Если оплата от физлиц принимается не в вашем офисе, допустимо использовать удаленную кассу, выдавать чек клиенту только по его запросу, проводить операцию через ККТ в течение пяти рабочих дней со дня поступления денег на счет; - займов для оплаты товаров, работ, услуг; - выдача или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (например, отступного).
Кому дали льготу
7 июня вступил в силу закон с послаблениями для некоторых сфер бизнеса. Так, ККТ не нужна, когда: - ИП без сотрудников продает товары собственного производства, выполняет работы или оказывает услуги (освобождение временное, до июля 2021 года); - в розницу продаются бахилы (в том числе через автоматы); - ИП сдает в наем жилые помещения вместе с машино-местами в многоквартирном доме; - ТСЖ или ЖСК принимает от физлиц по безналу (кроме случая, когда клиент предъявил банковскую карту) деньги за коммуналку или за услуги, оказанные участникам этой организации; - организации оказывают услуги в сфере образования, культуры, спорта и получают от физлиц оплату по безналу (кроме случая, когда клиент предъявил банковскую карту); - ИП продает билеты в государственный или муниципальный театр с рук или с лотка без использования сетей связи.
Если ваши операции не попадают под исключения, нужно купить кассу, настроить ее и зарегистрировать в налоговой.
Какие реквизиты добавят в чек и БСО
С 1 июля при расчетах наличными или по предъявленной банковской карте между организациями, ИП в чеках и БСО (помимо обычных реквизитов) должны быть указаны:
- наименование клиента-организации или Ф.И.О. клиента - ИП;
- ИНН клиента;
- сведения о стране происхождения импортного товара;
- сумма акциза;
- регистрационный номер таможенной декларации.
Что будет с подтверждением командировочных расходов
Нередко командировочные расходы возмещаются на основании БСО. При оказании услуг населению пока еще допустимо выдавать такие документы вместо чека. С июля БСО - это документ, созданный строго на ККТ, при этом он может быть бумажным или электронным.
Речь идет о случаях, когда обязательная форма БСО не установлена. В других ситуациях (например, при оплате парковки) разрешено выдавать клиентам привычный бумажный документ, но с QR-кодом, где есть данные о расчете на ККТ. Сама касса может быть удаленной.
Читайте нас: