Правила работы с онлайн-кассами с 1 июля

С июля на обязательное применение ККТ перейдут новые категории пользователей (если у них нет льгот):

Индивидуальные предприниматели, уплачивающие единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и патентной системы налогообложения (ПСН) не имеющие работников, осуществляющие розничную торговлю и услуги общественного питания.

Организации без работников на общей системе налогообложения и упрощенной системе:

- осуществляющие услуги общепита

Организации и индивидуальные предприниматели на общей системе и упрощенной системе:

- оказывающие услуги (работы) для населения.

Независимо от системы налогообложения касса потребуется для следующих случаев: - прием денег от физлица через банк. То есть с июля любые расчеты с физлицами требуют применения ККТ, если нет специальной льготы; - удержание из зарплаты долга за проданные сотруднику товары, работы, услуги; - продажа билетов в общественном транспорте. Можно использовать удаленную кассу, а вместо кассового чека выдавать билет с QR-кодом; - прием платы за жилое помещение и коммунальные услуги (кроме ТСЖ и ЖСК) Если оплата от физлиц принимается не в вашем офисе, допустимо использовать удаленную кассу, выдавать чек клиенту только по его запросу, проводить операцию через ККТ в течение пяти рабочих дней со дня поступления денег на счет; - займов для оплаты товаров, работ, услуг; - выдача или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (например, отступного).

7 июня вступил в силу закон с послаблениями для некоторых сфер бизнеса. Так, ККТ не нужна, когда: - ИП без сотрудников продает товары собственного производства, выполняет работы или оказывает услуги (освобождение временное, до июля 2021 года); - в розницу продаются бахилы (в том числе через автоматы); - ИП сдает в наем жилые помещения вместе с машино-местами в многоквартирном доме; - ТСЖ или ЖСК принимает от физлиц по безналу (кроме случая, когда клиент предъявил банковскую карту) деньги за коммуналку или за услуги, оказанные участникам этой организации; - организации оказывают услуги в сфере образования, культуры, спорта и получают от физлиц оплату по безналу (кроме случая, когда клиент предъявил банковскую карту); - ИП продает билеты в государственный или муниципальный театр с рук или с лотка без использования сетей связи.

Если ваши операции не попадают под исключения, нужно купить кассу, настроить ее и зарегистрировать в налоговой.

С 1 июля при расчетах наличными или по предъявленной банковской карте между организациями, ИП в чеках и БСО (помимо обычных реквизитов) должны быть указаны:

- наименование клиента-организации или Ф.И.О. клиента - ИП;

- ИНН клиента;

- сведения о стране происхождения импортного товара;

- сумма акциза;

- регистрационный номер таможенной декларации.

Нередко командировочные расходы возмещаются на основании БСО. При оказании услуг населению пока еще допустимо выдавать такие документы вместо чека. С июля БСО - это документ, созданный строго на ККТ, при этом он может быть бумажным или электронным.

Речь идет о случаях, когда обязательная форма БСО не установлена. В других ситуациях (например, при оплате парковки) разрешено выдавать клиентам привычный бумажный документ, но с QR-кодом, где есть данные о расчете на ККТ. Сама касса может быть удаленной.